Grip op ondernemen. Vandaag, morgen én overmorgen. Met slimme software en innovatieve oplossingen automatiseert Cijfeurs elke administratie tot wel 75 procent. Zo kost administratie beide partijen veel minder tijd. En houdt Cijfeurs ruimte over om samen met die ondernemer te sparren. “We maken klanten door onze slimme administratie succesvoller”, zegt Pieter Kuenen, oprichter van Cijfeurs. Ondernemers écht vooruit helpen, ze succesvol maken, is zijn drive. Inmiddels al tien jaar.
In 2013 startte Pieter Kuenen, telg uit een ondernemersfamilie, zijn eigen boekhoudkantoor. “Ik werkte bij een accountantskantoor net buiten het Land van Cuijk, leerde er het vak, maar ontdekte ook al snel dat ik dingen anders wilde doen.” Hij omarmde al direct de automatisering. De eerste pakweg negen jaar via franchiseorganisaties, die zijn gedachtegoed deelden, maar vorig jaar werd hij zelfstandig. Daarbij lanceerde het kantoor een nieuwe naam: Cijfeurs. En andere noviteit in 2013: het kantoor werkte als eerste in de regio met vaste maandabonnementen. Dat geeft duidelijkheid voor beide partijen.
Actueel inzicht
“We doen het heel, heel anders dan de gevestigde orde”, bevestigt Pieter Kuenen, die uitgerekend bij zijn werkgever op het spoor van vernieuwing werd gezet. “Ik verzorgde er de btw-aangiften. Daar kwamen maandelijks de kratjes administratie binnen, maar het ontbrak de ondernemer aan overzicht en actueel inzicht. Ik was er van overtuigd dat het anders kon en ben daarom mijn kantoor gestart.”
“Wat heeft een ondernemer aan een btw-aangifte? Dat is informatie achteraf. Hij wil weten of hij personeel moet aannemen, of het tijd is om te investeren en hoeveel belasting hij aan het eind van het jaar moet betalen. Tijd voor advies heb je als boekhoudkantoor niet zómaar. Die heb ik vrijgemaakt door tot driekwart van de administratie van onze klanten te automatiseren. Elk van onze ongeveer tweehonderd relaties is een ‘digitale’ klant. Er komen hier geen ‘kratjes’ binnen.”
Slagvaardig
Dat maakt Cijfeurs slagvaardig als het aankomt op pro-actief adviseren. “We gebruiken diverse tools en software, waarmee je altijd weet hoe je ervoor staat. Dat maakt ons ‘snel’. Zonder zelf te boeken heb je op elk moment een actueel overzicht van de financiële cijfers van je onderneming. Dat verhaal sprak al in mijn begintijd kennelijk veel ondernemers aan: ik ging drie maanden de boer op om mijn verhaal te vertellen en binnen een half jaar had ik veertig klanten. Al snel had ik een officemanager nodig.”
Het altijd up-to-date zijn was zeker in de coronatijd een verademing. “Er waren beperkte contactmomenten, maar hier liep alles moeiteloos door, door de automatisering. Zo konden we ook de inschatting van het recht op coronasteun heel snel en duidelijk maken. Van onze klanten die steun kreeg, heeft bijna niemand hoeven terugbetalen. Het leverde zelfs veel nieuwe klanten op.”
Een ander voorbeeld is financiering: “Wij hebben binnen twee dagen een aanvraag klaar. Je hoeft niet eerst alles op te vragen bij bijvoorbeeld de bank. Zo geven we ruimte om te ondernemen.”
Digitaal én persoonlijk
“Samen kijken we naar de beste strategieën voor een onderneming. Wil je regelmatig sparren over hoe jouw bedrijf ervoor staat? Heb je de ambitie om te groeien of ben je toe aan een nieuw verdienmodel? Wil je van gedachten wisselen over het aannemen van personeel? Allemaal redenen om bij ons aan te kloppen. Of je nu alleen bent of vijftig man personeel hebt, dat maakt niet uit.” Cijfeurs is aangesloten bij brancheorganisatie NOAB, de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen.
En waar het kantoor weliswaar voor een belangrijk deel ‘digitaal’ mag zijn, is het er wel een met een persoonlijke band. Mkb-klanten mogen rekenen op een contactmoment, in de regel elke drie maanden. “Het werk doe ik hier niet alleen”, benadrukt de kantooreigenaar. “Iedere dag staan Elke Theunissen-Raijmakers en Frank Jespers zowel voor mij als voor onze klanten klaar, ieder met eigen kwaliteiten. Missen we bepaalde expertise, dan schakelen we een van onze vaste partners in. Als het meest innovatieve en moderne kantoor in de regio, weten wij wat ondernemen is in de huidige economie. Wij bieden inzicht. Met veel plezier.”
Cijfeurs
www.cijfeurs.nl
