“Voor het grote publiek is op notarieel gebied nog veel onbekend. Een ondernemer denkt vaak dat alles wel door de wet geregeld wordt. Of beseft niet dat het stuk dat hij of zij in de negentiger jaren heeft laten opstellen, inmiddels door de tijd of wetgeving achterhaald is. Wij zouden daar dolgraag pro-actief mensen over willen inlichten, maar dat mag niet in ons vak. Eigenlijk best raar, want de notaris is een ondernemer, die ook gewoon zelf zijn broek moet ophouden. Niettemin: het is onze grootste uitdaging om voor het voetlicht te brengen wat nou precies die toegevoegde waarde van ons werk is. Daar werken we aan.”
Notaris Ramon van Schijndel en kandidaat-notaris Floris van Hal, beiden partner van Notariskantoor Boxmeer, hebben de laatste jaren het nodige op zich af zien komen. Niet alleen door marktontwikkelingen, maar ook in de evolutie van het kantoor zelf. Naast Ramon van Schijndel en Floris van Hal telt het kantoor nog twee kandidaat-notarissen, twee medewerkers in het ondernemings- en familierecht, drie medewerkers onroerend goed, drie receptionisten en een office manager. Verder voert het kantoor nog bepaalde specialismen: ondernemingsrecht, in de persoon van Ramon van Schijndel, en estate planning door Floris van Hal. Ook het levenstestament is een speciaal aandachtsgebied.
Positieve reacties
Alweer bijna vijf jaar geleden verhuisde het team vanuit de Steenstraat, in het centrum van Boxmeer, naar het bedrijfsverzamelgebouw aan de Bereklauw, aan de uitvalsweg naar de A77. “Dat was de eerste van een drietal veranderingen dat ons kantoor heeft ondergaan en die we bewust gefaseerd hebben doorgevoerd. De verhuizing heeft veel voor onze uitstraling gedaan en veel positieve reacties opgeleverd”, aldus de notaris.
“De tweede stap was het nieuwe ‘gezicht’, toen ik het notarisschap in 2021 overnam van Dré Teeuwen, die met pensioen ging. Intussen is Floris van Hal volwaardig partner geworden en samen besloten we het kantoor een nieuwe, meer algemene en tijdloze naam te geven: Notariskantoor Boxmeer. We zijn ook immers het enige notariskantoor in Boxmeer. Dat was, in september vorig jaar, de derde stap op weg naar een nieuwe toekomst.”
Imago
Behalve de gefaseerde doorvoering van een onderneming-nieuwe-stijl is het Boxmeerse kantoor zich bewust van het feit dat het notariaat in het algemeen aan zijn imago dient te werken. “Mensen zien vaak maar een fractie van het werk dat we verzetten”, stelt Ramon van Schijndel vast. “Situaties worden complexer: vroeger had je een ouderlijke boedelverdeling met vader en moeder en twee gezamenlijke kinderen. Nu hadden we laatst een geval – en dat is niet uniek – waarbij een stel allebei kinderen uit eerdere relaties had, van wie met één geen contact, ze samen nog een kind wilden, het huis op zijn naam hadden staan waar zij geld in heeft geïnvesteerd. Nou, knobbel dat maar eens uit.”
“Daar liggen kansen om onze meerwaarde te laten zien. De klant blijkt gelukkig meer en meer te beseffen dat het steeds belangrijker wordt om tijdig en goed advies in te winnen. Maar ook om zaken te regelen, uiteraard. Men beseft vaak ook niet wát wij allemaal verzorgen. Zo komen mensen voor één bepaald verzoek hier en regelen vervolgens meteen ook nog andere zaken. Of gaan er in ieder geval over nadenken. Wij laten graag zien wat we voor onze klanten kunnen betekenen.”
Essentieel veranderd
Mede daardoor is het beroep van notaris essentieel veranderd, stelde Ramon van Schijndel al eerder in dit magazine: “Je moet bijna een ‘lichte entertainer’ zijn. Met kennis van zaken dingen kunnen relativeren en op eenvoudige wijze uit kunnen leggen.” Op internet kan iedereen immers zijn eigen ‘wijsheid’ opdoen. Velen denken daarmee de notaris alleen nog voor die handtekening nodig te hebben. Volgens Ramon van Schijndel kun je een studie van zeven jaar echter niet in een avondje surfen op internet wegpoetsen.
Met columns – vooral rond familie- en erfrecht – probeert het kantoor mensen te prikkelen en kritisch naar hun eigen situatie te laten kijken. Ook met lezingen bij onder meer KBO, Sociom, de bibliotheek en het Alzheimercafé brengt men het notariaat ‘dichterbij’. “Dat heeft op een lager pitje gestaan, door de ontwikkelingen binnenshuis. We gaan dat weer oppakken.”
Midden in de maatschappij
Vanuit zijn liefde voor het vak uit Floris van Hal zorgen over de toekomst van de branche. “We zijn de afgelopen jaren in Nederland van 2000 naar 1200 notarissen gegaan. Steeds minder mensen willen de verantwoording nemen die nodig is voor dit beroep. En het is zulk dankbaar werk! Het ontzorgen en begeleiden is het leukste aspect. Je staat midden in de maatschappij, staat mensen bij op de meest belangrijke momenten van hun leven. Het zit in veel mensen: ‘moeilijke’ dingen voor zich uitschuiven. Tegelijkertijd zie je dat het velen lucht geeft wanneer ze iets kunnen loslaten. Of je hoort: ‘Ik zag er tegenop, maar het viel mee en ik vond het nog best leuk ook’. Kijk, zo kan het ook!”
