Het komt niet vaak voor dat ik over een product schrijf. Laat staan over Microsoft Office. Maar hoe je werkt met Word, Excel en Powerpoint gaat echt fundamenteel veranderen.
Miljoen gebruikers werken dagelijks met Office365 in de cloud. Dat geeft Microsoft inzicht in hun gebruikersgedrag en op basis daarvan wordt Office365 verbeterd. Microsoft zet sinds enige tijd echter ook kunstmatige intelligentie in om jou als gebruiker te helpen.
Een goed voorbeeld van de kunstmatige intelligentie in Office365 is bijvoorbeeld het intelligent indexeren van afbeeldingen. Zo kun je op tekst zoeken die in foto’s of afbeeldingen voorkomt. Die functionaliteit kun je tevens als beveiliging inzetten. Daarmee kun je bijvoorbeeld voorkomen dat iemand in je organisatie documenten mailt die een BSN-nummer bevatten. Belangrijk met de AVG in gedachte. Zelfs als het BSN-nummer in een foto staat zorgt de kunstmatige intelligentie in Office ervoor dat die foto niet kan worden verstuurd.
De meest recente toevoeging is de Powerpoint Presenter Coach. Je kunt je presentatie uitproberen terwijl je digitale coach meeluistert en meekijkt. Vervolgens adviseert jouw kunstmatig intelligente coach je over verbeteringen. Je krijgt real-time feedback over je tempo en woordkeus. “Het is beter om niet letterlijk van de slides voor te lezen.” Ook krijg je een analyse over hoe vaak je ‘uh’ of stopwoordjes gebruikt. Bovendien krijg je suggesties voor communicatieverbeteringen. Bijvoorbeeld alternatieven voor erg geslachtsspecifieke teksten zoals ‘de beste man voor de job’.
Dit is voor het eerst in de geschiedenis dat een kunstmatig intelligentie assistent miljoenen gebruikers persoonlijk kan helpen bij zoiets als een presentatie. Wie weet krijgen we uiteindelijk toch echt een slimme computer.
Anton Loeffen
Automatiseringsadviseur
Meer weten over Office365 of de Smarter Workplace?
Mail me op a.loeffen@eshgro.nl
Eshgro
T 0485-47 61 93
a.loeffen@eshgro.nl
www.eshgro.nl