De meeste mensen die ik spreek vinden het geen goed idee om mensen te laten autorijden zonder rijbewijs. Sterker nog, in Nederland mag je zonder rijbewijs niet eens op een scooter rijden. Je krijgt ook geen (lease)auto van de zaak zonder rijbewijs. Maar je krijgt meestal wel een laptop of smartphone. Zonder enige opleiding of opleidingscertificaat krijg je toegang tot bedrijfsinformatie. Wie zegt overweg te kunnen met Outlook of Word, is ‘geslaagd’.
Bij een ongeluk met de auto van de zaak is de schade meestal te overzien. Bovendien is het verzekerd en komt het weinig voor. Omdat iedereen een rijbewijs heeft en daardoor ten minste de basisbeginselen van veilig rijden beheerst. Een ‘ongeluk’ maken met je smartphone, tablet, laptop of pc is een ander verhaal. Tegenwoordig kan een onhandigheidje van één medewerker een heel bedrijf plat leggen. Soms is de schade niet te overzien. Is het verzekerd? Dat is nog maar zeer de vraag.
De risico’s van digitale ongelukken zijn de afgelopen jaren enorm toegenomen. Iedereen werkt noodzakelijkerwijs online. Van mail tot telebankieren tot Microsoft365, steeds meer toepassingen werken deels via de cloud. Een verkeerde site bezoeken of fout mailtje openen, dat grappige videootje bekijken dat later toch een ander doel bleek te hebben enzovoort. Alleen al dit jaar zijn honderden organisaties in Nederland slachtoffer geworden.
Het inzicht hebben in en veilig houden van alle pc’s, laptop, tablets en smartphones die je medewerkers gebruiken om toegang te krijgen tot je bedrijfsinformatie, is een must. Of het nu een zakelijke laptop is of een privé-pc. Veiligheid niet up-to-date? Je krijgt geen toegang of beperkte toegang. Beveiliging is echter maar de helft van het verhaal. In mijn volgende column de ander helft. Voor nu, bedenk dat het grootste risico tussen de rugleuning van de stoel en het bureau zit.
