Arbeidsontwikkelbedrijf INTOS heeft een grootschalige verbouwing achter de rug. Alle kantoren en spreekkamers werden eind 2022 in het nieuw gestoken. Nieuwe meubels, kozijnen en bovenal, een nieuwe vloer en interieur. Daarvoor vertrouwde het werkbedrijf uit Heijen onder meer op Hofmans at Home. “De samenwerking met Hofmans at Home verliep perfect. De gehele verbouwing was zelfs twee weken eerder dan gepland afgerond”, zegt Stephan Stevens, Hoofd Algemene Zaken bij INTOS.
Het huidige hoofdgebouw van INTOS aan de Groote Heeze in Heijen werd in 1992 opgeleverd en in gebruik genomen. “Sindsdien was er eigenlijk niets veranderd aan het pand”, lacht P&O-manager Niek Geraedts. “De vloerbedekking, de gangen en werkruimtes waren nog precies hetzelfde als bij de oplevering. Voor de verbouwing hebben de afdelingen algemene zaken, P&O en arbeidsontwikkeling de koppen bij elkaar gestoken. ‘Wat is fijn voor onze mensen en hoe kunnen we de werkvreugde verder verbeteren?’, waren de vragen die bij ons centraal stonden. Vervolgens hebben we onze ideeën neergelegd”, legt Geraedts uit.
Eigen inzichten
Stevens, die tijdens de verbouwing (van medio september tot begin november 2022) optrad als ‘bouwheer’, vervolgt: “Het is lastig om ideeën die je hebt om te zetten in een concreet voorstel. Hofmans at Home heeft ons daar uitstekend mee geholpen. Ze hadden een redelijk vrije hand binnen het gestelde budget, dus we zeiden letterlijk: ‘Verras ons eens.’ Vervolgens gaven zij een kleurpresentatie, met allerlei lichte tinten en zwarte elementen. Alles werd 3D gepresenteerd en gevisualiseerd, zodat we een beeld kregen van hoe het eruit zou komen te zien. De frissere tinten horen echt bij deze tijd. Ook het meubilair is helemaal 2023. Inclusief de mogelijkheden om staand te werken.”
Per ruimte liggen er verschillende tapijttegels die – afhankelijk van de ruimte – in elkaar overgaan. Blauw, lichtblauw, groen- en grijstinten zorgen voor een rustiek geheel, licht ook. De wanden zijn bekleed met foto’s van kenmerkende plekken uit de gemeenten Gennep en Mook en Middelaar (belangrijke opdrachtgevers INTOS), zoals het oude stadhuis en de Mookerheide. Het draagt bij aan, zoals Stevens omschrijft: ‘Een welkom thuisgevoel’. Geraedts vult aan: “Het is een licht, mooi geheel geworden. De tussenpanelen zorgen voor demping en nemen veel kantoorgeluiden weg. Zodoende is het niet alleen een stuk frisser en mooier geworden, maar ook rustiger op de kantoorvloer. Het is enorm fijn werken in onze vernieuwde omgeving.”
Geheel volgens plan
De verbouwing liep geheel volgens plan, stelt Stevens. “Door corona moesten we de verbouwing eerst een paar keer uitstellen, maar nadat we de klap erop gegeven hadden, konden we meteen vol gas geven. We zijn begonnen met de spreekkamers. Er is bewust gekozen voor rustgevende tinten en slimme deurklinken. De veiligheid van onze medewerkers staat immers voorop”, verwijst Stevens naar een enkele boze re-integratie-kandidaat. “Het komt eigenlijk nooit voor, maar je moet op alles voorbereid zijn. Niet elke re-integratie- kandidaat staat op voorhand te springen om aan de slag te gaan. Na een paar weken is dat gelukkig anders.”
Maar het allermooiste, vindt Stevens, is het feit dat de verbouwing ‘soepel ging en we niet in de chaos hoefden te zitten’. “We zijn een sociaal werkbedrijf en werken met een bepaalde doelgroep. We hebben bewust ruim gepland, zodat onze medewerkers maar één keer tijdens de verhuizing naar een ander kant van het gebouw moest. Ook kon het werk gewoon doorgaan. Er werken zo’n 250 medewerkers intern bij INTOS, die om moverende redenen niet thuis konden werken.”
Stevens benadrukt: “Ik werk graag met vaste leveranciers, zoals Hofmans at Home. Ze kennen het gebouw en ze kennen de mensen. Dat is in het geval van INTOS heel belangrijk. Irritante geluiden werden beperkt. Het meeste breekwerk was al voor 8.30 uur klaar, zodat onze mensen gewoon aan het werk konden en niet gehinderd werden door de verbouwwerkzaamheden. Als er eens iets was, werd er goed meegedacht.”
Geraedts zegt tot slot: “We kijken met een goed gevoel terug op de verbouwing. De afstemming tussen de partijen verliep goed. Het liep echt als een fluitje. We hadden tien weken voor de verbouwing uitgetrokken, maar na acht weken waren we klaar.”
