‘Bij een volgend project zit Van der Horst meteen aan tafel’

Op 1 april 2021 startte aan het Jagersveld de bouw van het nieuwe pand van KOMBI Bouwmaterialen in Uden. Ivo van Beuningen en Ellen Braks gaven deze opdracht en Ivo kijkt samen met Van der Horst- specialisten Ronald Westphal (projectleider) en Marcel Jans (kostendeskundige) terug op dit bijzondere project. Zij vertellen over hoe het zo gekomen is dat alle kosten volledig werden blootgelegd.

Ai, te duur. Wat nu?

“Ons oude pand was verouderd en we groeiden eruit”, vertelt Ivo. “Tijd voor nieuwbouw dus. Als eerste kozen we een architect. De vervolgstap was om zijn prachtige ontwerp te laten calculeren.” En dat is waar Van der Horst in beeld kwam. Marcel ging als kostendeskundige aan de slag met calculeren. Nadat alles tot in detail in beeld was gebracht, was de conclusie eenvoudig: het ontwerp was te duur. Mede door een onvoldoende doordachte bouwmethode. “Dat kwam natuurlijk onverwacht”, vertelt Ivo. “De architect had aan de opdracht voldaan. Zij weten alleen niet altijd wat bepaalde elementen precies kosten en wat het prijsniveau is, zeker met de huidige prijsstijgingen. Er zaten ontwerpen in die te duur waren of niet praktisch. Met de oplossingen van Van der Horst zijn we teruggegaan naar de architect om het ontwerp te laten aanpassen. Daarna is Marcel er weer opnieuw ingedoken. Hij heeft daar veel tijd en energie ingestoken en over ieder onderdeel meegedacht.”

Begroting open en bloot op tafel

Marcel had het liefst vanaf het begin aan tafel gezeten: “Vaak merk ik dat wij aan de voorzijde heel veel kunnen betekenen, ook adviserend. De meeste kosten zijn namelijk te besparen tijdens de ontwerpfase. Hoe verder de plannen vorm krijgen, hoe lastiger dat wordt. Wij kunnen heel snel inzicht geven in de gedetailleerde kosten, zodat onze opdrachtgever precies weet waaraan hij of zij geld uitgeeft. Ook vragen wij altijd nog een paar keer verder door, kijkend naar de toekomst.”

Ronald beaamt dit: “Door samen intensief te kijken naar wat KOMBI Bouwmaterialen echt nodig heeft en te berekenen hoe we dat zo voordelig mogelijk konden bouwen, zijn we tot het gestelde budget gekomen. De reactie van Ivo was ‘behalve de aanzienlijk lagere kosten, zie ik nauwelijks een verschil’.

“Als wij iets te duur vinden voor het resultaat, grijpen wij in. Zo halen we voor de klant het maximale uit iedere euro”

Ieder onderdeel werd goed afgewogen en bekeken; er kwamen steeds slimmere oplossingen op tafel. Ook werden er veel onderaannemers bij betrokken. Om dit proces goed te kunnen voortzetten, was een open begroting nodig. Ronald vertelt: “KOMBI Bouwmaterialen kent zelf natuurlijk ook veel onderaannemers, deze heeft Ivo ingebracht. Samen met deze voor ons onbekende partijen en met Ivo hebben we aan tafel gezeten. Met de kostprijzen en budgetten open en bloot, zodat dit een transparant proces was.” Ivo vult aan: “Voor deze manier van werken is een open begroting nodig. Zo konden we samen de juiste afweging en keuzes maken.”

Geen aannemer maar regisseur

Met al die onderaannemers was Van der Horst in dit project niet alleen een bouwpartner, maar ook een regisseur, aldus Ivo. “Het werkte fijn met een projectleider en een werkvoorbereider. Door de grote hoeveelheid onderaannemers was er veel begeleiding nodig. Van der Horst heeft dit meteen opgepakt, het is geen aannemer die alleen maar zegt wat het geheel kost, het is een regisseur. Een bouwpartner.”

Ronald: “KOMBI Bouwmaterialen wilde aan de slag met het opbouwen van de enorme hoeveelheid magazijnstellingen. Daar zijn we niet zo dol op, omdat je dan altijd zit met risico op schades en dat soort zaken. Toch denken we dan graag mee in oplossingen. We hebben toen de opslaghallen en drive-through drie weken eerder opgeleverd, zodat de stellingbouwer erin kon. Ook hierin pakken we dan de regie.”

Volgende keer Design & Build

Marcel en Ronald zijn tevreden met het eindresultaat. Ronald: “Juist door de extra geleverde inspanningen, zijn wij extra tevreden. Een mooi gebouw, opgeleverd binnen de afgesproken bouwtijd. Ook de opdrachtgever is erg tevreden, en daar doen we het voor!” Marcel vult aan: “Mooi dat we binnen budget hebben kunnen bouwen en dat er voor Ivo nog geld beschikbaar was voor een gaaf interieur, gecreëerd door PINX.”

Ivo bevestigt dat hij bijzonder trots is op het eindresultaat. “Ik weet nu dat de grondige aanpak van Van der Horst z’n vruchten afwerpt. Wat een professionele club. Een volgende keer zou ik Van der Horst volledig in hun kracht zetten en meteen vanaf het begin laten aanhaken. Dat heet Design & Build. Er staat dan nog niks op papier, samen met alle partijen bespreken we wat we gaan we doen. Maar los van dat ben ik enorm trots op het nieuwe pand. Ik geniet er elke dag van.”