Seef Beveiligingstechniek

Veiligheidscriteria

Blokland Cold Stores bezit het AEO-certificaat  (Authorised Economic Operator). Het wordt door de douane afgegeven aan bedrijven die internationaal actief zijn. Een AEO-certificaat biedt bedrijven voordelen in het internationale handelsverkeer. Zo worden ze bijvoorbeeld minder streng gecontroleerd bij grensoverschrijdende handel. Daardoor neemt het oponthoud bij grenzen af. “Bij ons gaat het om een btw- verlegging voor landen die van buiten de EU goederen bij ons aanbieden; zolang zij nog niet weten naar welk land deze goederen uiteindelijk gaan, weten zij ook niet of en hoeveel er aan btw betaald moet worden”, legt Peter Blokland uit.

Om de status van Authorised Economic Operator te krijgen én te behouden moet een bedrijf aan een aantal veiligheidscriteria voldoen. “In de huidige tijd, met steeds meer korte en wisselende werknemerscontracten, is vertrouwen zeker een ding geworden. En de sleutel is achterhaald. Dus kozen we voor een automatisch toegangssysteem dat werkt met tags. We kunnen onze medewerkers nu toegang verlenen tot bepaalde ruimten en eventueel tussen bepaalde tijden. Dat geldt ook voor bijvoorbeeld de vrachtwagenchauffeurs die hier komen. We daarnaast zien wie wáár is geweest en dat geeft een stuk zonebeheersing.”

Vertrouwd raken

Marty Bus, operationeel directeur van Seef Beveiligingstechniek: “In januari van dit jaar namen wij het onderhoud van de brandmeld- en inbraakinstallatie bij Blokland over. Dat zette ons op het spoor, want de inbraakinstallatie diende sowieso vervangen te worden. Deze kon meteen aan het nieuwe toegangscontrole­systeem gelinkt worden. We hebben met Blokland gekozen voor een variant waarbij werknemers met dezelfde tag zowel het inbraakalarm kunnen in- of uitschakelen als zichzelf toegang kunnen verschaffen. Daarvoor hebben we een demonstratie in onze eigen demoruimte gegeven, om de mogelijkheden van ons systeem te laten zien”.

“Bij Blokland zijn de bestaande, losse toegangscontrolesystemen nu vervangen door één installatie, met één softwarepakket te bedienen. Ook alle fysieke sloten zijn vervangen, in samenwerking met Wiek de Laat, een specialist op het gebied van bouwkundige beveiliging en (elektrische) sloten.” Peter Blokland legt uit: “In de loop der decennia groeit je bedrijf en komen er ruimtes bij. Sloten en toegangs­systemen veranderen daarbij natuurlijk óók. Nu is alles weer universeel. Een deel van ons pand is momenteel verhuurd. Volgend jaar nemen we dat weer zelf in gebruik, ook daar is de installatie alvast aangelegd.”

Voordelen overduidelijk

De uitdaging was om in één dag alles te vervangen. Marty Bus: “Al onze buitendienstmedewerkers waren hier aan het werk. Tegen de avond was de beveiliging weer actief. Enkel de mensen van de ochtendploeg moesten de dag erop nog even ‘bijgepraat’ worden. Overigens konden we de bestaande tags opnieuw inlezen, dus die zijn gewoon hergebruikt. Dat scheelde in de kosten.”

Peter Blokland is tevreden over de operatie: “Er is weinig overlast geweest, maar los daarvan wilden we gewoon graag dát het ging gebeuren. De voordelen zijn overduidelijk: we kunnen nu bijvoorbeeld ook via een app op onze telefoon het systeem bedienen. Dat is handig, bijvoorbeeld om te checken of de schoonmaakploeg bij het verlaten van het pand daadwerkelijk het alarm weer heeft ingeschakeld. Dat kunnen we dan alsnog op afstand doen. Dat geeft die rust. Vertrouwen is goed, controle is beter!”